Voici une petite liste de missions que vous pourriez transmettre à votre future assistante virtuelle pour le quotidien, pour un remplacement ou pour vous soutenir dans un surcroît d’activité.
– une Assistante Virtuelle peut vous aider dans la gestion de vos commandes en lignes ;
- Saisir les commandes sur un fichier Excel
- Suivre les commandes (paiement, informer l’acheteur )
- Envoyer les factures (facture correspondant, envoi livraison)
– une Assistante Virtuelle peut vous aider dans la gestion de vos factures ;
- Création d’un modèle de facture
- Saisie des factures
- Classement, archivage de vos factures
– une Assistante Virtuelle pour la création de vos fiches produits ;
- Établir un fichier pour les descriptifs de vos produits
- Enregistrer les fiches produits sur votre plateforme (soft, programme)
- Saisir vos tarifs et vos offres promotionnelles
Confiez la gestion de vos contacts à votre assistante virtuelle ;
- Saisir les liste de vos contacts sur Excel
- Créer votre base de données clientèles
- Mise à jour de vos fichiers clients
- Carnet d’adresse
Laissez à votre assistante virtuelle l’organisation de vos vacances, sorties, spectacles…
- Rechercher des informations locales
- Réserver l’hôtel
- Organiser les activités familiales
Confiez le service client à votre assistante virtuelle
- Suivre et classer les mails de réclamations
- Traiter les réclamations
- Aider les clients pour les problèmes techniques lors d’une commande