Pour ne pas être pris au dépourvu, anticipez le départ en congé de votre personnel. Ils existent plusieurs moyens d’anticiper cette action, soit par le biais relationnel de votre personnel (enfant, famille ou autre). Soit par le biais d’une agence intérimaire ou de Pôle Emploi. Soit par le biais de nombreux partenaires (plateformes de relation entre demandeurs d’emplois et recruteurs) comme Keljob.com, VivaStreet ou Nordjob. Ou tout simplement par le biais de prestataires indépendants (informaticien, assistante virtuelle…).

Prévoir les congés de votre personnel

Il n’est pas toujours évident d’anticipé les congés de son personnel. La date approche mais les recherches ne sont pas encore faites de votre côté. Le planning est submergé, le travail s’accroît, le temps est restreint et vous n’avez toujours pas de remplaçant pour les congés ! Votre personnel pense avant tout à terminer leurs tâches courantes ou prioritaires sans laisser place à la recherche d’un employé temporaire. Votre assistante est débordée par les commandes, les projets ou les demandes en cours et elle ne peut gérer cette recherche bien qu’elle a tous les éléments à sa disposition (planning des congés d’été, arrêt maladie…).

Faites une list to do avec votre personnel

Au sein de votre entreprise, vous avez des priorités mises en places pour le bon fonctionnement. Profitez-en pour vérifier quelles sont ses priorités pour chaque poste afin de vous permettre d’anticiper les congés pour chacun d’entre eux et de vous concentrer sur ses priorités pour votre recherche de personnel temporaire. Regrouper ses tâches prioritaires afin d’élaborer votre profil souhaité. Je vous accorde que la recherche d’un personnel temporaire prend beaucoup de temps.

Voici une solution optimiste

Déléguez votre recherche de personnel temporaire à une assistante virtuelle. Une assistante virtuelle pourra mettre en place la diffusion de votre demande selon votre profil recherché par le biais de votre choix. Votre assistante virtuelle sélectionnera les candidats selon vos critères et vous permettra d’optimiser votre temps de recherche. Et pourquoi pas, faire appel à ses services pour alléger le travail de votre personnel à l’approche des congés !