L’ERP est un outil qui consiste à développer des applications informatiques pour gérer une entreprise. Avec Dolibarr, ceux sont surtout les petites et moyennes sociétés qui sont avantagées, ainsi que le statut récent d’AE (auto-entrepreneur). Ce petit outil devenu bijou précieux, a été pensé par une équipe principalement française, un petit cocorico s’impose, une fois n’est pas coutume…
Dolibarr est un ERP en pleine évolution. La société JEFFINFO et ses partenaires nous améliorent les performances de Dolibarr. A chacun ses besoins ! Cette équipe de développeurs propose leurs services afin de satisfaire vos exigences concernant votre logiciel ERP. A chacun sa personnalisation… Journal des ventes, journal d’achats, journal de banque, It’s possible ! Pour cela, je vous invite à lire cet article au sujet de ce module perfectionné pour Dolibarr et ses applications : VENTILATION COMPTABLE DANS DOLIBARR.
La définition de l’ERP
L’ERP est l’Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion Intégrée en français. C’est un logiciel qui utilise la Manufacturing Resource Planning comme méthode. En général, l’ERP est un logiciel qui permet de gérer l’entreprise. Pour cela, l’ERP va prendre en compte toutes les fonctions de l’entreprise allant des ressources humaines à la finance en passant par la comptabilité. Plusieurs modules sont ainsi construits indépendamment au sein de l’ERP mais une seule base de données les réunit.
Dolibarr est un ERP développé en PHP et qui donc fonctionne avec toutes les configurations PHP. Dolibarr regroupe plusieurs fonctionnalités indispensables à un ERP. Les modules qui y sont présents le démontrent.
Ces modules sont : le catalogue de produits et services, la gestion de stocks, la gestion des comptes bancaires et caisse, l’annuaire des clients et des fournisseurs, l’annuaire des contacts physiques, la gestion des actions commerciales, la gestion des commandes, le devis, la gestion des contrats, la gestion des factures, le suivi des paiements, les prélèvements et la gestion des expéditions.
LES AVANTAGES DOLIBARR
Il permet une synchronisation entre les différents modules donc entre les différents aspects de l’entreprise. En effet, une donnée n’est à saisir qu’une seule fois, aussitôt après toutes les données contenues dans les autres modules (qui ont un lien avec la nouvelle donnée saisie) vont suivre selon une programmation définie à l’avance.
Le fait qu’il n’y ait qu’une seule base de données permet d’avoir un système d’information unique à la portée de tous les concernés, notamment les différents services au sein d’une même entreprise.
De plus, cela favorise la communication au sein de l’entreprise, puisque tout le monde peut être informé en temps réel et simultanément des changements, des améliorations , des mises à jour…
L’utilisation de l’ERP Dolibarr permet également une réduction des coûts et des délais lorsque l’organisation a été bien pensée en amont. Dolibarr se distingue par sa facilité d’installation et son utilisation simplifiée.
Petit mot sur Dolibarr de la part de Businessassistante :
Etant l’Assistante de JEFFINFO depuis 6 ans, j’ai le plaisir de vous partager mon savoir faire avec l’ERP Dolibarr. Je me suis très vite familiarisée avec cet ERP. Le plus avantageux pour moi, c’est que j’y accède de n’importe où et que je peux saisir toutes mes factures sans déranger mon client « JEFFINFO ». L’une des nouvelles fonctions mise en place l’année dernière, c’est que vous pouvez sauvegarder en ligne la ou les factures saisies, ce qui me facilite les impressions pour chaque fin de mois (aucun oubli et double sauvegarde). Mais aujourd’hui, JEFFINFO m’a simplifié la ventilation des achats et des ventes grâce à son module complet. Je peux désormais ventiler en un seul click et ne plus devoir sélectionner chaque ligne avec chaque compte; si votre produit est bien enregistré la synchronisation se fait automatiquement, par contre si cela n’est pas fait vous pouvez toujours le sélectionner pour le ventiler avec son compte. Si vous souhaitez plus d’information sur l’utilisation vous pouvez me contacter dès à présent par un commentaire et je vous répondrai au plus-vite alors n’hésitez pas…